Ehdotus Peilisille
Asiakkaat, tapahtumat ja peilit
yhdessä hallintajärjestelmässä.
Räätälöity alusta, jossa asiakastiedot, tapahtumat, varaukset, peilien saatavuus ja automaatiot ovat samassa näkymässä — suunniteltu Peilisi-tiimin arkeen. Toimituksen jälkeen koodi ja koko järjestelmä jäävät teille.
Tämä on havainnollistava ehdotus keskustelua varten. Kentät, ulkoasu ja toiminnot vahvistetaan seuraavassa tapaamisessa ennen varsinaista toteutusta.
Aavistus siitä, miltä se
voisi näyttää ja toimia.
Havainnollistava esikatselu — ei lopullinen ulkoasu. Kentät, asettelu ja työnkulut voivat muuttua tai tarkentua. Lopullinen rakenne ja ominaisuudet vahvistetaan seuraavassa tapaamisessa.
Interaktiivinen esikatselu — klikkaile ja tutki
Hallintanäkymä
Operatiivinen yhteenveto
Tulevat tapahtumat
6
Seuraavat 14 pv
Valmiit
247
Arkistossa · haettavissa
Peilien käyttöaste
72 %
Koko kaluston keskiarvo
Tulevat tapahtumat
Mäkinen · häät
15.8. · Peili #3
Tech Oy · yritystilaisuus
17.8. · Peili #1
Korhonen · synttärit
18.8. · Peili #2
Avoimet tarjoukset
Tech Oy
1 240 €
3 pv
Virtanen
650 €
1 pv
Peilien käyttöaste
Ennen toteutusta
Puuttuuko kenttä tai vaihe? Se voidaan lisätä. Tämä esikatselu näyttää suunnan — lopullinen ulkoasu, tiedot ja ominaisuudet sovitaan yhdessä seuraavassa tapaamisessa.
Mitä alusta kattaa
Viisi yhteen liittyvää aluetta, yksi työpiste
Klikkaa korttia siirtyäksesi kohtaan
01
→Myynti- ja tapahtumaprosessi
Jokainen asiakas etenee selkeissä vaiheissa — ensimmäisestä yhteydenotosta jälkiseurantaan.
02
→Operatiivinen hallintanäkymä
Tapahtumat, avoimet tarjoukset ja peilien käyttöaste yhdellä silmäyksellä.
12
Tulevat tapahtumat
5
Avoimet tarjoukset
78 %
Peilien käyttö
03
→Peilivarasto ja kalenteri
Mikä peili on varattu, vapaa tai matkalla — yhteisessä kalenterissa.
Kesäkuu
Peili #3 · varattu04
→Tehtävät ja sähköpostiautomaatio
Muistutukset ja seurannat lähtevät automaattisesti laukaisimen mukaan.
Muistutus · Häät huomenna · Peili #3
Uusi yhteydenotto · Anna Korhonen · Häät
05
→Verkkolomake → CRM
Yhteydenotot peilisi.fi:stä asiakastietueiksi — ilman copy-pastea.
peilisi.fi
CRM
Anna Korhonen
Häät · Yhteydenotto · juuri nyt
Ensimmäisestä yhteydenotosta
tapahtumaan ja laskutukseen.
Havainnollistava näkymä varauksen etenemisestä — vaiheet ja kentät voidaan tarkentaa tapaamisessa.
Vaihe 03 · Vahvistettu
Varaus vahvistettu
Kun tarjous hyväksytään, tapahtuma vahvistuu. Peili varataan kalenteriin ja näkyy saatavuusnäkymässä.
Esimerkkinäkymä · Asiakkaan tila
Kaikki asiakkaat yhdessä näkymässä · haku ja suodatus
Kaikki asiakastiedot
yhdessä paikassa.
Asiakkaiden ja yhteyshenkilöiden hallinta, haku ja tapahtumahistoria — tieto ei hajoa viesteihin ja muistiinpanoihin.
Asiakasluettelo
Valitse asiakas
Asiakaskortti
Mäkinen · Häät
Yhteyshenkilö
Anna Mäkinen
Sähköposti
anna.maki@example.fi
Puhelin
+358 40 123 4567
Tunnisteet
Tapahtumahistoria
- 12.6.Tarjous hyväksytty
- 10.6.Puhelu · Peili XL
- 8.6.Yhteydenotto verkkolomakkeella
Tapahtumat ja varaukset
samassa kalenterissa.
Tapahtumien hallinta ja kalenterinäkymä — näette heti, mikä tapahtuma on milloin ja missä, linkitettynä asiakastietoihin ja peilivarauksiin.
Kalenterinäkymä · Viikko
Elokuu 2026
Valitse tapahtuma viikolta
Valittu tapahtuma
Häät · Mäkinen
- PäiväTo 15.8.
- PaikkaHotel Kämp, Helsinki
- PeiliPeili #3 · XL
- TilaVahvistettu
Mitä kalenteri tekee
- Näyttää kaikki tapahtumat päivä-, viikko- ja kuukausinäkymissä
- Linkittää tapahtuman asiakkaaseen, paikkaan ja peiliin
- Näyttää varauksen tilan selkeästi koko tiimille
- Toimii automaatioiden pohjana (muistutukset, jatkotehtävät)
Päivän työ pysyy näkyvissä.
Historia pysyy löydettävissä.
Havainnollistava näkymä siitä, miten tulevat ja valmiit tapahtumat voidaan erottaa — hallintanäkymä pysyy kevyenä, vaikka menneitä tapahtumia olisi satoja. Tarkat säännöt vahvistetaan seuraavassa tapaamisessa.
Tulevat
Hallintanäkymä, kalenteri ja prosessi näyttävät aktiiviset ja tulevat tapahtumat.
Tapahtumapäivä
Tiimi työskentelee päivän näkymästä — peilit, paikka ja yhteystiedot käden ulottuvilla.
Valmis
Merkitään valmiiksi tapahtuman ja jälkiseurannan jälkeen. Poistuu päivän näkymistä.
Arkisto
Säilytetään pysyvästi. Haettava lista — ei sekoitu tuleviin töihin.
Vaihda näkymää tai selaa arkistoa
Oletusnäkymä · seuraavat 30 päivää
Mäkinen · häät
15.8.2026 · Peili #3
Tech Oy · yritystilaisuus
17.8.2026 · Peili #1
Virtanen · synttärit
22.8.2026 · Peili #4
Design Week
30.8.2026 · Peili #2
Kalenteri ja hallintanäkymä lähtevät tästä — vain se, mitä tiimi tarvitsee nyt.
Minne sadat valmiit tapahtumat menevät
- Ei hallintanäkymään — vain lukumäärä ja linkki, esim. "247 valmista tapahtumaa"
- Oma arkistolista — haku, suodatus vuoden tai asiakkaan mukaan, 50 kerrallaan
- Asiakaskortilla — koko historia kyseiselle asiakkaalle, menneet ja tulevat yhdessä
- Kalenterin kytkin — "Näytä menneet" oletuksena pois, jotta viikkonäkymä pysyy siistinä
Milloin tapahtuma siirtyy "valmiiksi"?
Vaihtoehtoja sovitaan seuraavassa tapaamisessa — esimerkiksi manuaalisesti kun tiimi merkitsee jälkiseurannan valmiiksi, automaattisesti tapahtumapäivän jälkeen tietyn määrän päiviä, tai kun laskutus on merkitty hoidetuksi. Mitään ei poisteta; se vain poistuu aktiivisista näkymistä.
Sijainti ja saatavuus
yhdellä silmäyksellä.
Peilin sijainnin ja saatavuuden seuranta — näette missä kukin peili on ja milloin se on varattu, ilman erillisiä listoja tai taulukkolaskentaa.
Valitse peili nähdäksesi tiedot
Valittu peili
Peili #3 · XL
Jokaisella peilillä on oma tietue: nykyinen sijainti, tila (vapaa, varattu, tapahtumassa, huollossa) ja linkitys kalenterin tapahtumiin. Tiimi näkee heti, mikä peili on vapaana uuteen varaukseen.
Esimerkkiaikajana · Peili #3 · XL
Tila selkeästi näkyvissä
ilman asiakirjatyökalua.
Tarjousten ja sopimusten tilaseuranta asiakaskohtaisesti — asiakirjoja ei luoda alustalla, mutta jokaisen kohteen vaihe on selkeästi nähtävissä.
Suodata tai valitse kohde
Mitä alusta tekee · mitä ei
Mäkinen · Häät
Mukana
- · Tila: luonnos → lähetetty → hyväksytty / hylätty
- · Linkitys asiakkaaseen ja tapahtumaan
- · Viimeisin päivitys ja vastuuhenkilö
- · Muistiinpanot ja tapahtumahistoria
Projektin ulkopuolella
Varsinaiset tarjous- ja sopimusasiakirjat laaditaan nykyisillä työkaluillanne — alusta seuraa tilaa, se ei korvaa asiakirjajärjestelmää.
Esimerkkejä viesteistä,
joita alusta voi lähettää.
Havainnollistavia esikatseluja — tiimin ilmoitukset ja asiakasviestit. Sanamuoto ja laajuus vahvistetaan seuraavassa tapaamisessa.
Kaksi automaattisen viestin tyyppiä
Kenelle viesti menee?
Useimmat automaatiot alkavat sisäisillä tiimilmoituksilla. Asiakasviestit — kuten kiitosviestit tai vahvistukset — käyttävät samaa mekanismia, mutta menevät asiakkaan postilaatikkoon. Sisältö ja laajuus vahvistetaan seuraavassa tapaamisessa.
Vaihda tyyppiä
Menee tiimin postilaatikkoon — muistutukset, uudet yhteydenotot, tehtävät.
Tyypillinen aloituspiste
Sisäiset ilmoitukset — muistutukset ennen tapahtumia, uudet yhteydenotot ja tehtävät tiimille.
Asiakasviestit
Kiitosviestit, varausvahvistukset ja seurannat — lähetetään teidän domainista Peilisen toimittamalla sanamuodolla.
Uusi yhteydenotto verkkosivulta: Nimi: Anna Korhonen Tapahtuma: Häät · 22.9. Alusta loi CRM-tietueen automaattisesti. Avaa ja vastaa →
Havainnollistava esimerkki — lopullisen sanamuodon toimittaa Peilisi.
Esimerkkiautomaatioita · havainnollistava
Valitse esimerkki — näe viesti
Valitse esimerkki alta
Muistutus ennen tapahtumaa
Hei, Muistutus huomisesta tapahtumasta: Asiakas: Mäkinen Peili: #3 (Classic Gold) Paikka: Hotel Kämp Aika: klo 14.00 Avaa tapahtuma alustalla →
Havainnollistava esimerkki — lopullisen sanamuodon toimittaa Peilisi.
Vastuunjako
Kuka tekee mitä
HSBridge rakentaa teknisen rungon — laukaisimet, ajastukset, lähetyksen ja muokattavat kentät. Peilisi toimittaa viestien sanamuodon ja päättää, mitkä automaatiot otetaan käyttöön.
- Milloin sähköposti lähtee — laukaisimet kalenteriin, tilaan tai lomakkeeseen
- Lähetyksen asetukset ja yhteys sähköpostidomainiin
- Muokattavat otsikko- ja sisältökentät alustalla
- Lähetysloki — mitä lähti ja milloin
Yhteydenottolomake
suoraan asiakastietoihin.
peilisi.fi -sivun yhteydenottolomake liitetään hallintajärjestelmään — jokainen uusi yhteydenotto muodostaa asiakaskortin automaattisesti, ilman copy-pastea.
peilisi.fi · yhteydenottolomake
Luodaan automaattisesti järjestelmään
- Uusi asiakaskortti yhteystiedoilla
- Tila: Uusi yhteydenotto
- Tapahtumamerkintä aikaleimalla
- Ilmoitus tiimille (uusi yhteydenotto)
Ennen toteutusta
Tarkistamme ensin, miten nykyinen peilisi.fi on rakennettu, jotta tekninen toteutus voidaan varmistaa. Lomakkeen liittäminen ja sen tarkka toteutustapa sovitaan seuraavassa tapaamisessa muiden toimintojen ohella.
Yhdeksän aluetta.
Voucher-budjetin puitteissa.
Yhteenveto siitä, mitä olemme tähän mennessä ajatelleet. Jokainen alue avautuu havainnollistavaksi — kenttiä voidaan lisätä, jos jokin puuttuu, ja lopullinen rakenne sekä ominaisuudet sovitaan seuraavassa tapaamisessa.
Klikkaa korttia nähdäksesi laajuuden
Toimitus ja 15 päivän testausjakso käydään läpi Toimitus-osiossa. Mikään tästä ei ole lopullista ennen kuin sovimme yhdessä seuraavassa tapaamisessa.
Näihin suosittelemme
valmiita työkaluja.
Maksut, laskutus ja uutiskirjeet eivät kuulu tähän projektiin. Ne sopivat hyvin yhteen hallintajärjestelmän kanssa, mutta kannattaa hoitaa erikoistuneilla palveluilla.
Ei tässä projektissa
Maksut
Verkkomaksut ja maksulinkit — suosittelemme erillistä maksupalvelua.
Ehdotus: Stripe, Paytrail tai vastaava
Ei tässä projektissa
Laskutus
Itse laskujen laatiminen ja kirjanpito — alustalla seurataan vain tilaa.
Ehdotus: Netvisor, Procountor tai vastaava
Ei tässä projektissa
Uutiskirjeet
Massaviestintä ja markkinointiautomaatio ovat erillinen kokonaisuus.
Ehdotus: Mailchimp, Brevo tai vastaava
Hallintajärjestelmä toimii keskuspaikkana: siellä nähdään tilat ja linkitykset asiakkaisiin ja tapahtumiin, kun maksut, laskut ja markkinointi hoituvat omilla erikoistuneilla työkaluillaan.
Turvallinen pääsy
ja oikeuksien hallinta.
Suojattu kirjautuminen ja käyttöoikeudet — asiakastiedot pysyvät turvassa ja oikeat henkilöt näkevät oikeat asiat.
Klikkaa kerrosta tai painiketta
Kerros 05 / 05
EU-tietojen sijainti
Tiedot tallennetaan EU-alueen palvelimille. Data ei siirry EU:n ulkopuolelle.
Rakennetaan. Vahvistetaan.
Luovutetaan.
Alustan koodi ja koko järjestelmä jäävät teille. Toimituksen jälkeen 15 päivää testausta ja korjauksia — avaa vaihe nähdäksesi tarkemmat toimitukset.
Klikkaa vaihetta nähdäksesi lisätiedot
Omistajuus ja tuki
Meillä on aiempaa kokemusta vastaavasta projektista — tiedämme, että tämä on toteutettavissa yrityspalvelusetelin budjetissa. Järjestelmä on teidän omistanne, ei vuokrattu palvelu.
Valmistautuminen
seuraavaan tapaamiseen.
Lyhyt kysely, jossa vastaatte muutamaan kysymykseen kerrallaan. Vastaukset tallentuvat suoraan HSBridgelle, jotta voimme valmistautua tapaamiseen asianmukaisesti.
Kysely auttaa meitä ymmärtämään nykyistä toimintaanne ennen seuraavaa tapaamista. Vastatkaa omalla tahdillanne; voitte ohittaa kysymyksen tarvittaessa.
17 kysymystä · arvioitu kesto 10–15 minuuttia
Jokainen vastaus tallennetaan heti sekä tietokantaan että selaimen varmuuskopioon.
Klikkaa aloittaaksesi
Vastaukset tallennetaan turvallisesti tietokantaan ja selaimen varmuuskopioon. Vain HSBridge-tiimi näkee ne.